הכסף נצפה.הקבלה נשלחה.
המערכת בודקת את החשבון שלכם, מזהה מי שילם, מפיקה חשבון/קבלה ושולחת ללקוח במייל. אתם מקבלים עדכון קצר שהכל בוצע.
- רק קוראת תנועות - לא מבצעת פעולות
- אף סיסמה לא נמסרת - מאשרים מתוך אתר הבנק
- לא פועלת בשבת
- 11.09העברה מ-משפחת גולדברגחדש+1,180.00 ₪
- 10.09הוראת קבע - חברת החשמל-412.60 ₪
- 10.09העברה מ-סטודיו אורה+600.00 ₪
- 09.09עמלת ניהול חשבון-18.90 ₪
- זוהה הלקוח
- הופקה קבלה
- נשלחה במייל
הדגמה עם שמות לדוגמה
הלקוח כבר שילם. הקבלה עוד מחכה לכם.
נכנסים לאתר הבנק כמה פעמים ביום, רק כדי לראות אם לקוח כבר העביר.
תשלום נכנס, והקבלה מחכה ימים, לפעמים שבועות, עד שיש זמן לשבת עליה.
"קיבלתם את התשלום?" - עוד שיחה, עוד מייל, עוד הסבר ללקוח שמחכה.
בסוף החודש: דף חשבון ביד אחת, תוכנת הקבלות ביד השנייה, ואיזו העברה שנשכחה.
שלושה צעדים. אפס הקלדה.
אחרי הקמה אחת, זה פשוט קורה - בכל יום עבודה, בלי שתצטרכו לזכור, ובקצב שמתאים לעסק שלכם.
עוברת על החשבון
פעם ביום, בכל יום עבודה, המערכת קוראת את ההעברות החדשות שנכנסו לחשבון. רוצים קצב מהיר יותר? מוסיפים בדיקות במהלך היום.
מזהה מי שילם
לפי שם השולח בהעברה, מול רשימת הלקוחות שלכם בתוכנת הקבלות. יש דרישת תשלום פתוחה על אותו סכום? הקבלה נקשרת אליה.
מפיקה ושולחת
חשבון/קבלה בתוכנת הקבלות שלכם, מייל ללקוח עם קישור למסמך, ועדכון קצר אליכם שהכל בוצע.
עוברת על כל תנועה בבנק. ומטפלת בה איך שתבחרו.
כל שורה בחשבון נבדקת: ממי הגיעה, על מה, ומה עושים איתה. אתם קובעים את הכללים - והמערכת פועלת לפיהם, כל יום.
צריכים שהמערכת תטפל בתנועות בדרך אחרת? מתאימים את הכללים לעסק שלכם. ספרו לנו מה אתם צריכים
היא לא מנחשת. היא שואלת אתכם.
העברה משולח שלא מוכר למערכת? אתם מקבלים מייל עם הסכום ושם השולח, ומחליטים בלחיצה אחת.
העברה בין החשבונות שלכם, החזר מספק, זיכוי מחברת האשראי - מסמנים פעם אחת "לא להתריע יותר", והמערכת זוכרת. וכל סימון אפשר לבטל.
ואם כבר הפקתם קבלה בעצמכם? המערכת בודקת שאין מסמך על אותו סכום ללקוח הזה - ולא מפיקה כפול.
פחות מרדף אחרי תשלומים. יותר זמן לעסק.
המערכת עושה את החלק המשעמם. אתם נשארים עם התמונה המלאה.
- יודעים מה נכנס, בלי לבדוק
כל העברה חדשה מופיעה עם הסכום ושם השולח - בלי להיכנס לאתר הבנק ובלי לחכות לדף חשבון.
- אף תשלום לא נשאר בלי קבלה
גם בחודש העמוס, גם כשאתם בחופש. מה שנכנס - מטופל.
- הלקוח מקבל קבלה בלי לבקש
בדרך כלל עד יום העבודה הבא, בלי שמישהו יצטרך לבקש או להזכיר. שירות מסודר, שהלקוחות שלכם מרגישים.
- שעות של הקלדה חוזרות אליכם
בלי להעתיק סכומים ושמות מדף החשבון לתוכנת הקבלות, בכל חודש מחדש.
הכסף שלכם לא זז. ההחלטות נשארות אצלכם.
רק קוראת
המערכת קוראת את רשימת התנועות. היא לא מעבירה כסף ולא מבצעת שום פעולה בחשבון.
אף סיסמה לא נמסרת
את הסיסמה לבנק אתם לא נותנים לנו, ולא לאף אחד אחר. את החיבור אתם מאשרים בעצמכם, מתוך האתר או האפליקציה של הבנק שלכם, בתהליך המאובטח של הבנקאות הפתוחה - הבנק מזהה אתכם ומאשר את החיבור. האישור הוא לקריאת התנועות בלבד, ואפשר לבטל אותו בכל רגע מתוך הבנק. לנו אין כניסה לחשבון שלכם.
מושבתת בשבת
מערב שבת ועד מוצאי שבת המערכת לא בודקת, לא מפיקה ולא שולחת כלום.
הכל מול העיניים
דף ניהול אישי: כל העברה, כל קבלה שהופקה, כל שולח שסימנתם - ואפשר לשנות כל החלטה.
מה שכולם שואלים לפני
עם איזה בנק זה עובד?
עם כל בנק. המערכת מתחברת לחשבון העסקי שלכם, באיזה בנק שהוא, בתהליך המאובטח של הבנקאות הפתוחה.
עם איזו תוכנת קבלות זה עובד?
עם כל תוכנה. המערכת מתחברת לתוכנת הקבלות שאתם כבר עובדים איתה, כך שלא צריך להחליף שום דבר. את החיבור אנחנו מקימים איתכם.
מה קורה עם העברה שהיא לא הכנסה?
אם המערכת לא מזהה את השולח כלקוח, היא לא מפיקה כלום - היא שולחת לכם מייל לאישור. על שולחים קבועים כמו חברת האשראי או חשבון פרטי שלכם מסמנים פעם אחת "לא להתריע יותר".
הלקוח יכול לקבל קבלה פעמיים?
לא. כל העברה מטופלת פעם אחת בלבד, ולפני כל הפקה המערכת בודקת שאין כבר מסמך על אותו סכום לאותו לקוח. אם יש - היא עוצרת ושואלת אתכם.
כמה מהר זה קורה?
המערכת עוברת על החשבון פעם ביום, בכל יום עבודה, כך שהקבלה יוצאת בדרך כלל עד יום העבודה הבא - בלי שתצטרכו לזכור. העסק שלכם צריך קצב מהיר יותר? אפשר להוסיף בדיקות במהלך היום, ונתאים את זה בדיוק אליכם.
צריך לתת לכם את הסיסמה לבנק?
לא, ואף פעם לא נבקש. אתם לא מוסרים סיסמה ולא קוד - לא לנו ולא לאף אחד. את החיבור מאשרים בעצמכם, מתוך האתר או האפליקציה של הבנק שלכם, בתהליך המאובטח של הבנקאות הפתוחה: הבנק מזהה אתכם, ואתם מאשרים גישת קריאה בלבד לרשימת התנועות. אפשר לבטל את האישור בכל רגע, מתוך הבנק. לנו אין כניסה לחשבון הבנק שלכם.
מה צריך מאיתנו כדי להתחיל?
שני דברים. הראשון - חיבור לתוכנת הקבלות שלכם, ואותו אנחנו מקימים איתכם. השני - אישור גישת קריאה לחשבון הבנק, ואותו אתם עושים בעצמכם: כמה דקות באתר הבנק שלכם, ואנחנו מסבירים כל שלב מראש. אנחנו לא נכנסים לחשבון הבנק שלכם ואין לנו גישה אליו - את האישור נותנים רק אתם, מול הבנק.
אפשר משהו מותאם יותר?
בשמחה. אם אתם רוצים תהליך רחב או מפורט יותר - כללים מיוחדים לסוגי לקוחות, דוחות, חיבור למערכות נוספות - אנחנו כאן כדי לבנות אותו איתכם, בדיוק לפי מה שהעסק שלכם צריך.
כמה זה עולה?
תלוי בבנק ובהיקף. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הצעה מסודרת.
הקבלה הבאה שלכם יכולה לצאת לבד.
השאירו פרטים ונחזור אליכם - נכיר את העסק שלכם ונספר בדיוק איך זה ייראה אצלכם. עובדים עם כל בנק ועם כל תוכנת קבלות, ומי שצריך תהליך רחב יותר - נבנה אותו יחד.