הכסף נצפה.הקבלה נשלחה.
המערכת בודקת את החשבון שלכם, מזהה מי שילם, מפיקה חשבון/קבלה ושולחת ללקוח במייל. אתם מקבלים עדכון קצר שהכל בוצע.
- רק קוראת תנועות - לא מבצעת פעולות
- פרטי הבנק מוצפנים
- לא פועלת בשבת
- 11.09העברה מ-משפחת גולדברגחדש+1,180.00 ₪
- 10.09הוראת קבע - חברת החשמל-412.60 ₪
- 10.09העברה מ-סטודיו אורה+600.00 ₪
- 09.09עמלת ניהול חשבון-18.90 ₪
- זוהה הלקוח
- הופקה קבלה
- נשלחה במייל
הדגמה עם שמות לדוגמה
הלקוח כבר שילם. הקבלה עוד מחכה לכם.
נכנסים לאתר הבנק כמה פעמים ביום, רק כדי לראות אם לקוח כבר העביר.
תשלום נכנס, והקבלה מחכה ימים, לפעמים שבועות, עד שיש זמן לשבת עליה.
"קיבלתם את התשלום?" - עוד שיחה, עוד מייל, עוד הסבר ללקוח שמחכה.
בסוף החודש: דף חשבון ביד אחת, תוכנת הקבלות ביד השנייה, ואיזו העברה שנשכחה.
שלושה צעדים. אפס הקלדה.
אחרי הקמה אחת, זה פשוט קורה - בכל יום עבודה, בלי שתצטרכו לזכור.
בודקת את החשבון
כל חצי שעה בשעות העבודה, המערכת נכנסת לחשבון וקוראת את ההעברות החדשות שנכנסו.
מזהה מי שילם
לפי שם השולח בהעברה, מול רשימת הלקוחות שלכם בתוכנת הקבלות. יש דרישת תשלום פתוחה על אותו סכום? הקבלה נקשרת אליה.
מפיקה ושולחת
חשבון/קבלה בתוכנת הקבלות שלכם, מייל ללקוח עם קישור למסמך, ועדכון קצר אליכם שהכל בוצע.
עוברת על כל תנועה בבנק. ומטפלת בה איך שתבחרו.
כל שורה בחשבון נבדקת: ממי הגיעה, על מה, ומה עושים איתה. אתם קובעים את הכללים - והמערכת פועלת לפיהם, כל יום.
צריכים שהמערכת תטפל בתנועות בדרך אחרת? מתאימים את הכללים לעסק שלכם. ספרו לנו מה אתם צריכים
היא לא מנחשת. היא שואלת אתכם.
העברה משולח שלא מוכר למערכת? אתם מקבלים מייל עם הסכום ושם השולח, ומחליטים בלחיצה אחת.
העברה בין החשבונות שלכם, החזר מספק, זיכוי מחברת האשראי - מסמנים פעם אחת "לא להתריע יותר", והמערכת זוכרת. וכל סימון אפשר לבטל.
ואם כבר הפקתם קבלה בעצמכם? המערכת בודקת שאין מסמך על אותו סכום ללקוח הזה - ולא מפיקה כפול.
פחות מרדף אחרי תשלומים. יותר זמן לעסק.
המערכת עושה את החלק המשעמם. אתם נשארים עם התמונה המלאה.
- יודעים מה נכנס, בלי לבדוק
כל העברה חדשה מופיעה עם הסכום ושם השולח - בלי להיכנס לאתר הבנק ובלי לחכות לדף חשבון.
- אף תשלום לא נשאר בלי קבלה
גם בחודש העמוס, גם כשאתם בחופש. מה שנכנס - מטופל.
- הלקוח מקבל קבלה בלי לבקש
בדרך כלל עוד באותה שעה שההעברה נכנסה. זה נראה מקצועי - וזה חוסך את השיחה של "קיבלתם?".
- שעות של הקלדה חוזרות אליכם
בלי להעתיק סכומים ושמות מדף החשבון לתוכנת הקבלות, בכל חודש מחדש.
הכסף שלכם לא זז. ההחלטות נשארות אצלכם.
רק קוראת
המערכת קוראת את רשימת התנועות. היא לא מעבירה כסף ולא מבצעת שום פעולה בחשבון.
מוצפן
פרטי הכניסה לבנק נשמרים מוצפנים. אתם מזינים אותם בעצמכם בדף מאובטח - לא בטלפון ולא במייל.
מושבתת בשבת
מערב שבת ועד מוצאי שבת המערכת לא בודקת, לא מפיקה ולא שולחת כלום.
הכל מול העיניים
דף ניהול אישי: כל העברה, כל קבלה שהופקה, כל שולח שסימנתם - ואפשר לשנות כל החלטה.
מה שכולם שואלים לפני
עם איזה בנק זה עובד?
המערכת מתחברת לחשבונות בבנקים הגדולים בישראל. כתבו לנו באיזה בנק החשבון שלכם, ונבדוק שזה עובד לפני שמתחילים.
עם איזו תוכנת קבלות זה עובד?
כתבו לנו באיזו תוכנה אתם מפיקים היום קבלות, ונבדוק שאפשר לחבר אותה לפני שמתחילים.
מה קורה עם העברה שהיא לא הכנסה?
אם המערכת לא מזהה את השולח כלקוח, היא לא מפיקה כלום - היא שולחת לכם מייל לאישור. על שולחים קבועים כמו חברת האשראי או חשבון פרטי שלכם מסמנים פעם אחת "לא להתריע יותר".
הלקוח יכול לקבל קבלה פעמיים?
לא. כל העברה מטופלת פעם אחת בלבד, ולפני כל הפקה המערכת בודקת שאין כבר מסמך על אותו סכום לאותו לקוח. אם יש - היא עוצרת ושואלת אתכם.
כמה מהר זה קורה?
המערכת בודקת את החשבון כל חצי שעה בשעות העבודה, כך שקבלה יוצאת בדרך כלל תוך פחות משעה מהרגע שההעברה מופיעה בבנק.
מה צריך מאיתנו כדי להתחיל?
חיבור לתוכנת הקבלות שלכם, ופרטי כניסה לחשבון הבנק שאתם מזינים בעצמכם בדף מאובטח. את כל השאר אנחנו מקימים ומגדירים איתכם.
כמה זה עולה?
תלוי בבנק ובהיקף. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הצעה מסודרת.
הקבלה הבאה שלכם יכולה לצאת לבד.
השאירו פרטים ונחזור אליכם - נבדוק את הבנק ואת תוכנת הקבלות שלכם, ונספר בדיוק איך זה ייראה אצלכם.